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档案数字化加工流程

2011-07-08 15:56:52     来源:档案馆建设网      作者:网站管理员      访问次数: 104次    字体:【 大 中 小】


档案馆建设网为您讲解档案数字化加工流程:

档案数字化加工分为六步来走:

第一步:档案拆分:从档案室移交档案,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录,扫描文件抽取。

第二步:档案扫描:接到档案后,将所需纸质介文件扫描成数字图象,按标准的格式保存。

第三步:档案去污 :消除扫描文件的污渍,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,按照要求拆分文件,以标准保存文件。
第四步:索引著录 :   按要求将文件所需信息录入到档案管理软件数据库里。
第五步:综合质检:综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体质量检验,包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查,并杜绝挂接错误。
第六步:复卷装订: 档案装订是档案加工的最后一个环节,主要包括案卷恢复、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒,最后移交档案室。
用一个简单的流程来演示:

 

流程:档案室——提卷——扫描仪——图象处理系统——文字录入系统——文字校对系统——文档还原——全面质量检验——刻录——导入数据库——档案室


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