中国档案馆建设网是一家专门、专业、专注于档案馆建设的综合交流交易平台。
当前位置:中国档案馆建设网 -> 信息发布 -> 档案加工
汉王电子卷宗管理系统

2011-06-15 11:27:20     来源:档案馆建设网      作者:网站管理员      访问次数: 172次    字体:【 大 中 小】


 汉王电子卷宗管理系统是针对全国法院、检察院开发的一个专业信息化软件系统,在设计上综合了相关部门内部卷宗使用的过程,并实现了将纸质文件转化成电子易查询文件,同时增加了相应的加密技术,以确保电子卷宗文件的安全性。

一、卷宗系统的功能特点

  1) 高速扫描:实现纸质档案的快速电子化
  扫描速度可达每小时1500-2000张,较好的成像效果,真实体现原档案风貌。

  2) OCR技术:高效提升信息化程度
  识别速度可达每秒钟150字符,相当于正常手工录入速度的100倍。识别准确率可达到99%以上。可提供检索查询、复制编辑。

  3) 电子卷宗制作:综合多种技术,立体呈现原貌
  结合电子翻阅、多媒体(音频、视频、文字、图像、动画)等,实现全方位立体举证,信息完整,保存方便,管理到位,使用便捷。

  4) 文件加密技术:可做到多环节控制,形成高度保密
  采用先进的硬件加密技术,在电子卷宗制作、 运行光盘、打开文件等多个环节都采取了加密控制。做到电子卷宗无法篡改、授权使用的要求。


二、卷宗系统的实用价值

  ① 内容完全忠实原稿 保证合法性
  电子版卷宗是在案件侦查终结并将卷宗整理完毕后,在正式装订前,先使用专业扫描仪将纸质卷宗资料转换成电子图片,再用卷宗管理制作软件进行处理后,最后生成电子版卷宗。以上制作过程表明电子版卷宗是纸质卷宗的电子副本,内容完全忠实原稿,保证内容的合法性。

  ② 减少纸质卷宗磨损 电子版卷宗易携带
  以往侦查部门移送的纸质卷宗经公诉、法院、律师等相关人员多次翻阅后,往往破烂不堪,不便携带和保存。电子版卷宗只需要一张小小的光盘,具有便于保管、携带、不易磨损等优点,一方面弥补了传统纸质卷宗的诸多不足,另一方面可有效避免原始纸质卷宗的磨损,可以将原始证据完好保存。

  ③ 增强证据的综合证明力 提高工作效率
  在电子版卷宗中可添加犯罪嫌疑人供述、重要证人笔录、与笔录同步的音频、视频资料,可极大增强证据的展示效果和综合证明能力。
  通过电子版卷宗的摘记功能,内容可以直接复制。这一功能尤其对需要制作大量阅卷笔录的公诉和审判人员极为便利,能有效提高工作效率,缩短诉讼周期。
  公诉部门通过编制索引文件可在电子版卷宗的基础上直接制作多媒体示证系统,无需重新采集各种证据资料,可大幅度提高工作效率。

  ④ 具有高度的安全保密性
  电子版卷宗光盘有三重加密功能:一是硬件加密,没有专用加密狗,无法读取光盘;二是软件加密;三是光盘防复制功能。通过多重加密功能,确保只有经过授权的办案人员才能使用,即使光盘不慎丢失也能有效防止泄密。
  光盘的只读属性,确保电子版卷宗光盘制作完成后不能修改,一方面约束干警在办案、取证、组卷过程中的行为规范,减少随意性。另一方面有效防止原始卷宗被恶意篡改。以往的纸质卷宗曾经出现过主要证据丢失、被替换和篡改的情况,电子版卷宗从根本上杜绝了这种可能性。

  ⑤ 查询方便 易于多次使用
  自侦部门可留存电子版卷宗副本,长期保存,便于在以后的案件总结,案件质量评价管理以及处理后续相关问题等环节,随时反复查阅卷宗。

  ⑥ 可长期无损保存 方便管理
  电子版卷宗光盘可长期无损保存,防水、防潮、防磁、防腐蚀,方便保存和管理。




上一篇北京数聚万卷科技发展有限公司
下一篇汉王科技股份有限公司


版权所有:档案馆建设网(danganguan.cn)©2010 - 2011 All Rights Reserved

电话:0531-67890890     0531-67890857 传真:0531-67890857

地址:济南市千佛山东路20号    邮编:250014  邮箱: gt21500@163.com 鲁ICP备11008723号